بنام خدا

نقش  وکارایی کارشناسی رسیدگی اسنادمالی(حسابرسی داخلی )درسازمانها

تعریف حسابرسی بطورعام :

عبارت است ازرسیدگی به اسنادومدارک ودفاتریک موسسه جهت تهیه گزارش برای تعیین صحت صورتهای مالی همان موسسه

حسابرسی داخلی یارسیدگی اسناد مالی نیزقسمتی از وظایف حسابرس رادرداخل یک سازمان به عهده داردوعبارت است ازرسیدگی وتسجیل سندهزینه هاومدارک مالی واحدهای تابعه جهت رسیدن به نتیجه مطلوب.

تسجیل :

یکی از مراحل خرج یاهزینه درسازمانها  وموسسات دولتی می باشد و عبارت است از تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسنادومدارک اثبات کننده ی بدهی .

وجود حسابرسی داخلی یا کارشناسی رسیدگی اسناددرسازمانها یک ضرورت ودربرخی ازآنها یک الزام قانونی می باشد.حسابرسی داخلی درسازمانها به لحاظ کمک به مدیریت در حفاظت ازوجوه عمومی و پیشگیری ازسوءاستفاده هاو اشتباهات وبهبود روشها نقش اساسی را ایفا می کند.

حسابرسی داخلی یارسیدگی اسناد برای انکه بتواندکلیه وظایف محوله رابه خوبی انجام دهد بایدازجایگاه مناسبی درچارت سازمانی برخوردارباشد وباتوجه به منابع در دسترس وچارچوب سیاستهای سازمان کارخودرابه انجام برساند.مهمترین منبع حسابرسان داخلی یاکارشناسی تسجیل اسناد هرسازمان وجود کارکنان لایق آن سازمان می باشد ولی اگر قرارباشد کارشناسان تسجیل اسناد فعالیتهاومسئولیتهای خود رابه گونه ای اثربخش انجام دهند.علاوه برنیروی انسانی ماهروکافی ، تسهیلات وامکانات دیگرچون جاومکان مناسب ومطمئن وامکانات رایانه ای لازم را باید دراختیار داشته باشد.

حسابرسان داخلی هرسازمان ازکارمندان وپرسنل موظف همان سازمان می باشند که عملیات رسیدگی راتحت نظارت وضوابط ودستورالعملهای داخلی مطابق  قوانین ومقررات مالی کشورانجام می دهند.وبه دلایل زیرنمی توانندمثل حسابرسان مستقل بررسی واظهارنظرنمایند.

1-      دریافت حقوق ازسازمان مربوطه

2-       تبعیت ازضوابط ودستورالعملهای سازمان

درحسابرسی داخلی ، سازمان موردنظرازلحاظ رعایت مقررات ، ضوابط ودستورالعملهاوبخشنامه هاوهمچنین رعایت سیستم عملکردی مدون موردبرسی ورسیدگی قرارمیگیرد.

نمونه ای ازاین حسابرسیها رامی توان درسازمانهای دولتی درنظرگرفت که کلیه عملکردهاواسنادمالی نواحی ومناطق توسط کارشناسان رسیدگی وتسجیل اسناد ذیحسابی بارعایت قوانین ومقررات مالی وسیاستهای عملکردی سازمان که نقش مهمی رادرتعیین نقاط ضعف وقوت مالی سازمان را داردمورد رسیدگی قرارمی گیرد.

کارشناسان رسیدگی یاحسابرسان داخلی بایستی ازاطلاعات فنی دررشته ی خودبهره مندشوند تابتوانندامرحسابرسی ورسیدگی رابدرستی به انجام رسانند وبایستی دراین خصوص دوره های آموزشی لازم راجهت وصول مراتب حسابرسی طی کرده باشند.

عملیات حسابرسی بایستی به حد کافی وبه طوردقیق برنامه ریزی شده وحتی برنامه زمان بندی تهیه وبه مورداجراگذاشته شود تااز انجام عملیات موردی وسلیقه ای که موجب به هم ریختگی کارودرنتیجه باعث ازقلم افتادگی یااشتباه موردی ویااینکه بررسی کمتردرچندموردراشامل شود جلوگیری به عمل آید و مراقبتهای لازم انجام گیرد.

حسابرسان داخلی یا کارشناسی رسیدگی وتسجیل اسناد ضمن بررسی سیستمهای مدون وابلاغ شده درهرسازمان اسنادومدارک مالی راکنترل وباعملیات اجرایی مطابقت ونسبت به صحت وسقم آنهاتصمیم گیری کرده وبه مقامات ذیصلاح گزارش می کنند.

ازمهمترین وظایف کارشناسی رسیدگی اسناد حفظ اسرارمحرمانه می باشد.بدین معنی که به هنگام رسیدگی باتوجه به نوع کاربه اطلاعات مهمی دسترسی وآگاهی دارد ازجمله دریافتیهای پرسنل یاخریدها یاقراردادهاوطرف قراردادهاو واریزیهاوسیاستهای عملکردی که معمولا اغلب این اطلاعات به صورت محرمانه بایستی در سازمان حفظ شود.

درصورت رعایت قوانین ومقررات مربوط به کاررسیدگی اسنادکه البته نیازمند پشتیبانی مسئولین ومدیریت محترم سازمانها می باشد کیفیت کارواثربخشی وکارایی و بازدهی رسیدگی یا حسابرسی داخلی روند مطلوبی رادرجهت نیل به اهداف از پیش تعیین شده سازمان طی خواهدکرد.

مقصود زینال زاده

کارشناس رسیدگی وتسجیل اسنادذیحسابی

              سازمان آموزش وپرورش